Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) n. 679/2016 (“GDPR”) e dell’art. 13 del D. Lgs n. 196/2003 (Codice italiano).
Premessa
Dal 25 maggio 2018 è pienamente operativa ed applicabile la nuova disciplina in materia di privacy, ed in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali n. 679/2016 (d’ora in poi indicato come “Regolamento”), che ha previsto una disciplina unica per tutti i Paesi Europei, differentemente dunque dalla normativa solamente italiana del Codice nazionale. In considerazione dei nuovi obblighi e responsabilità previsti dalla nuova normativa, anzitutto Le comunichiamo le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali per agevolare la comprensione e contribuire a chiarire questo aspetto, e La invitiamo a voler essere particolarmente prudente nel rilascio di dati personali relativi alla Sua persona o tanto più se relativi a soggetti terzi, per i quali – in linea generale – deve aver acquisito prima acquisito uno specifico consenso ed a voler rispettare i fondamentali principi di auto-responsabilità, finalità, liceità, correttezza, proporzionalità e non eccedenza del trattamento (v. art. 5 Regolamento).
1. Titolarità
Il titolare del trattamento dei dati da Lei forniti è il CONSORZIO DI RICERCA FILIERA CARNI E AGROALIMENTARE, con sede in Messina (ME), Università degli Studi di Messina – Dipartimento di Scienze Veterinarie Polo Universitario dell’Annunziata, Codice Fiscale: 97066880838, in persona del legale rappresentate pro tempore, il quale tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione, ed è contattabile all’indirizzo di posta elettronica ordinaria: info@corfilcarni.it , oppure al numero di telefono: 090353659.
2. Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) è l’Avv. Patrizio Coppotelli. É possibile contattare il nostro Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD) al seguente numero 07751626705 , oppure scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica ordinaria: p.coppotelli@libero.it .
3. Tipi di dati trattati
Vengono raccolti e trattati esclusivamente Suoi dati comuni (come: generalità; ragione sociale; codice fiscale e/o partita iva; dati fiscali; indirizzo di domicilio e/o residenza; sede legale e/o sede operativa; dati societari; recapito telefonico fisso o mobile; indirizzo di posta elettronica ordinaria e/o certificata, documento di identità, immagini e/o riprese video in ogni caso sempre previo espresso consenso da parte dell’interessato debitamente informato a riguardo), e alcuni dati sensibili (come: dati personali relativi alla salute, appartenenza sindacale) forniti da Lei, via documenti cartacei, e-mail o tramite il sito, esclusivamente per l’esecuzione delle attività e dei servizi richiesti.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali da Lei forniti saranno trattati in base ai menzionati fondamentali principi (v. art. 5 Regolamento) e servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica, di erogazione dei servizi, contrattuali, fiscali, amministrativi e contabili per le attività scelte e/o per il contratto di fornitura del servizio/attività prescelto, gestire ed eseguire le richieste di contatto e/o contrattuali inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata, nonché per le connesse finalità amministrative (comprese quelle di recupero crediti) contabili e fiscali (come, oltre agli altri obblighi di legge). Per tali finalità, e nei limiti delle stesse, non è necessario richiederLe il consenso al trattamento, neanche – in base all’art. 9, par. 2, 3 e 4, del Regolamento – per il trattamento di particolari categorie di dati. Di seguito però troverà una espressa richiesta, al fine di documentare tale Duo consenso e garantire una gestione corretta e trasparente dei Suoi dati. Per eventuali limitate finalità promozionali, anche su prodotti, servizi e/o attività analoghe, il Titolare si augura di ricevere la Sua fiducia per eventuali necessità anche successivamente al primo contatto o attività effettuata e quindi, solo ed esclusivamente con il Suo specifico previo consenso, eventualmente potranno esserLe inviate, via e-mail o via telefono, comunicazioni esclusivamente relative ai servizi ed a iniziative professionali e scientifiche del Titolare. Si evidenzia che tali comunicazioni saranno episodiche e limitate, ed effettuate solo dal nostro personale autorizzato e non da soggetti terzi. In difetto del Suo consenso, i Suoi dati potrebbero essere utilizzati, dopo essere stati anonimizzati e aggregati in modo tale da rendere non individuabile la Sua identità per finalità statistiche e di ricerca scientifica, mentre non verranno trattati per finalità promozionali e/o di marketing.
5. Natura del conferimento dei dati personali
Lei non ha l’obbligo di rilasciare alcun dato personale, ma, qualora non fornisse alcuni dati (come generalità; ragione sociale; indirizzo di domicilio e/o residenza; sede legale e/o sede operativa; dati societari e/o di contatto; recapito telefonico fisso o mobile; indirizzo di posta elettronica ordinaria e/o certificata) non potrebbe essere ricontattato dal Titolare per dar seguito alle Sue richieste, né potrebbero essere svolte attività e finalità collegate, come quella di fatturazione (dati semplificativi: codice fiscale, partita iva, residenza fiscale) o altre finalità amministrativo contabili L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporta l’impossibilità di effettuare il servizio e/o l’attività richiesta.
6. Limiti del trattamento dati effettuato e alla comunicazione dei dati
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati solo a soggetti pubblici, in aderenza ad obblighi di legge (come enti, autorità amministrative e giudiziarie, l’Agenzia delle Entrate ai fini dell’inserimento nella dichiarazione dei redditi on line, salvo Sua opposizione: v. D.Lgs. n. 175/2014; L. n. 208/2015), e a soggetti privati esclusivamente per trattamenti funzionali e/o connessi all’erogazione dei servizi e/o attività da Lei richiesti, quali ad esempio professionisti, consulenti, collaboratori, dipendenti, altri soggetti cooperanti con il Consorzio di Ricerca Filier Carni, nonché personale appositamente incaricato sempre nell’ambito dello svolgimento dei suoi servizi e/o attività professionali e per l’erogazione del miglior servizio e/o attività possibile. I dati forniti via e-mail o via p.e.c. sono memorizzati su server europei. I dati raccolti non saranno ceduti e/o venduti a terzi.
7. Modalità del trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei Suoi dati avverrà in Italia con modalità cartacee o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di autoresponsabilità, liceità, correttezza, finalità, non eccedenza e proporzionalità di cui al Regolamento (art. 5; 24). I trattamenti connessi a tali servizi sono curati da personale debitamente incaricato del trattamento e che ha ricevuto opportune prescrizioni al fine di garantire la sicurezza dei dati raccolti e la correttezza dei trattamenti effettuati. I suoi dati verranno protetti con ideonee misure di sicurezza, in modo tale da impedire eventuali accessi indebiti da parte di soggetti terzi o altre violazioni di dati personali (quali, ad esempio, furti, alterazioni e dispersioni) e verranno conservarti in Italia per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e secondo i menzionati principi, e comunque non oltre il termine di prescrizione ordinaria dei diritti (dieci anni) derivanti da eventuali contratti con i clienti o rapporti di fornitura, salvo eventuali proroghe motivate da eventuali controversie giudiziali o stragiudiziali e dalla necessità di tutelare i propri diritti nonché provvedere agli adempimenti previsti dalla legge o da altre simili fonti. Decorso tale termine, i Suoi dati verranno distrutti, cancellati o anonimizzati. Il Titolare del trattamento dati non trasferisce dati personali in Paesi Terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in Cloud ed in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento.
8. I Suoi diritti
Si ricorda che Lei può esercitare i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica, aggiornamento o cancellazione degli stessi, nonché di limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. La invitiamo, pertanto, a prestare massima attenzione al momento del conferimento a questo Titolare dei Suoi dati ed a comunicarci tempestivamente eventuali inesattezze nel conferimento, o variazioni sopravvenute, dei Suoi dati anagrafici, fiscali e di contatto, al fine di garantire la corretta esecuzione dei nostri servizi, il Suo massimo gradimento e l’adempimento degli obblighi di legge. Per le regole specifiche riguardanti tali diritti (compresi i presupposti, modalità ed eventuali limiti), Lei può far riferimento al testo Regolamento agli articoli 15 ss. dello stesso, che, in quanto testo normativo, tutti noi dobbiamo conoscere o adoperarsi per conoscere. Inoltre Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, ma tale eventuale revoca ha efficacia solo per il futuro, quindi non rende illeciti i trattamenti precedentemente da noi effettuati riguardo ai Suoi dati in base al consenso originariamente prestato (così stabilisce il cit. art. 12 del Regolamento). Tutte le richieste di cui abbiamo detto sopra possono essere rivolte via email ai seguenti indirizzi di posta elettronica p.coppotelli@libero.it o info@corfilcarni.it, e verranno evase nel più breve tempo possibile e comunque non oltre il termine di un mese dal corretto ricevimento delle medesime, e se risulta identificabile l’interessato, in modo da evitare l’indebita comunicazione dei dati di quest’ultimo a soggetti terzi non legittimati (v. art. 12 del Regolamento). Tale termine – come previsto dal citato art 12 – può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, informando l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo; se non si ottempererà alla richiesta ricevuta, l’interessato verrà informato senza ritardo, e al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta, dei motivi dell’inottemperanza e dalla possibilità di proporre reclamo ad una Autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale. Si avvisa che, se la richiesta dell’interessato risulti manifestamente infondata o eccessiva, in particolare per il suo carattere ripetitivo, il Titolare del trattamento può: a) addebitare un contributo spese ragionevole tenuto conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure b) rifiutare di soddisfare la richiesta (cfr. art 12 del Regolamento). Si ricorda inoltre che Lei ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (il Garante per la protezione dei dati personali con sede in Roma). I Servizi/attività offerti dal Titolare sono riservati a soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali. Il Titolare, al fine di prevenire l’accesso illegittimo ai propri servizi, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche, quando necessario per specifici Servizi/attività, la correttezza dei dati identificativi dei documenti di identità rilasciati dalle autorità competenti. Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altresì sarà comunicato se il Titolare effettui un trattamento dei dati dell’Interessato per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente Informativa prima di procedervi ed a seguito della manifestazione del relativo consenso dell’Interessato qualora necessario. Consideri che comunque Lei può prima rivolgersi a noi per risolvere tempestivamente ed in modo efficace un Suo eventuale problema “privacy” con il Consorzio di Ricerca Filiera Carni e Agroalimentare. Comunque ci impegniamo a gestire le Sue eventuali richieste con la massima cortesia e discrezione.
Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) n. 679/2016 (“GDPR”) e dell’art. 13 del D. Lgs n. 196/2003 (Codice italiano). Premessa Dal 25 maggio 2018 è pienamente operativa ed applicabile la nuova disciplina in materia di privacy, ed in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali n. 679/2016 (d’ora in poi indicato come “Regolamento”), che ha previsto una disciplina unica per tutti i Paesi Europei, differentemente dunque dalla normativa solamente italiana del Codice nazionale. In considerazione dei nuovi obblighi e responsabilità previsti dalla nuova normativa, anzitutto Le comunichiamo le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali per agevolare la comprensione e contribuire a chiarire questo aspetto, e La invitiamo a voler essere particolarmente prudente nel rilascio di dati personali relativi alla Sua persona o tanto più se relativi a soggetti terzi, per i quali – in linea generale – deve aver acquisito prima acquisito uno specifico consenso ed a voler rispettare i fondamentali principi di auto-responsabilità, finalità, liceità, correttezza, proporzionalità e non eccedenza del trattamento (v. art. 5 Regolamento). 1. Titolarità Il titolare del trattamento dei dati da Lei forniti è il CONSORZIO DI RICERCA FILIERA CARNI E AGROALIMENTARE, con sede in Messina (ME), Università degli Studi di Messina – Dipartimento di Scienze Veterinarie Polo Universitario dell’Annunziata, Codice Fiscale: 97066880838, in persona del legale rappresentate pro tempore, il quale tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione, ed è contattabile all’indirizzo di posta elettronica ordinaria: info@corfilcarni.it , oppure al numero di telefono: 090353659. 2. Responsabile della protezione dei dati Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) è l’Avv. Patrizio Coppotelli. É possibile contattare il nostro Responsabile della Protezione dei dati personali (RPD) al seguente numero 07751626705 , oppure scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica ordinaria: p.coppotelli@libero.it . 3. Tipi di dati trattati Vengono raccolti e trattati esclusivamente Suoi dati comuni (come: generalità; ragione sociale; codice fiscale e/o partita iva; dati fiscali; indirizzo di domicilio e/o residenza; sede legale e/o sede operativa; dati societari; recapito telefonico fisso o mobile; indirizzo di posta elettronica ordinaria e/o certificata, documento di identità, immagini e/o riprese video in ogni caso sempre previo espresso consenso da parte dell’interessato debitamente informato a riguardo), e alcuni dati sensibili (come: dati personali relativi alla salute, appartenenza sindacale) forniti da Lei, via documenti cartacei, e-mail o tramite il sito, esclusivamente per l’esecuzione delle attività e dei servizi richiesti. 4. Finalità e base giuridica del trattamento I dati personali da Lei forniti saranno trattati in base ai menzionati fondamentali principi (v. art. 5 Regolamento) e servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica, di erogazione dei servizi, contrattuali, fiscali, amministrativi e contabili per le attività scelte e/o per il contratto di fornitura del servizio/attività prescelto, gestire ed eseguire le richieste di contatto e/o contrattuali inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata, nonché per le connesse finalità amministrative (comprese quelle di recupero crediti) contabili e fiscali (come, oltre agli altri obblighi di legge). Per tali finalità, e nei limiti delle stesse, non è necessario richiederLe il consenso al trattamento, neanche – in base all’art. 9, par. 2, 3 e 4, del Regolamento – per il trattamento di particolari categorie di dati. Di seguito però troverà una espressa richiesta, al fine di documentare tale Duo consenso e garantire una gestione corretta e trasparente dei Suoi
